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长春市总工会集体合同管理子系统
信息平台建设工作实施方案

   2016-01-22  

 

长春市总工会集体合同管理子系统

 信息平台建设工作实施方案

        20151028

 

按照《长春市总工会建设三级服务体系和信息平台三年规划(2016-2018年)》要求,现制定“集体合同管理子系统”信息平台建设实施方案。

一、建设目标

1.2016年,以市总工会“组织及会员管理信息平台”已录入企业数为依据,对已开展集体合同和工资专项合同工作的企业,100%完成信息采集录入工作;对信息平台中应开展而未开展集体协商工作的企业,各县(市)区、开发区总工会(工委)、市总各产业工会(工委)要督促并指导企业开展集体合同和工资专项合同签订工作,年底前完成信息录入工作。

2.2017年,根据“组织及会员管理信息平台”实际录入企业信息情况,完成90%企业的信息采集录入工作。

二、建设内容

“集体合同管理子系统”模块分为两部分:

(一)集体合同系统。信息包括:合同备案号、合同类型(单独、区域、行业)、数据状态(协商中、已完成、未完成)、集体合同签订状态(已签订、未签订)、签订年份、合同开始时间、合同到期时间、双方协商代表姓名(职务、人数)新签续签、备注,共10项内容。

(二)工资专项合同系统。信息包括:除集体合同系统10项信息外,还包括:协商前最低工资、增长幅度、协商后最低工资、协商前平均工资、增长幅度、协商后平均工资,共16项信息。

三、工作步骤

(一)建立队伍

1.成立“集体合同管理子系统”工作小组。由市总集体合同部全体人员组成,负责对“集体合同管理子系统”的管理、培训、工作调度和考核。

2.建立“集体合同管理子系统”管理员队伍。由各县(市)区、开发区总工会(工委)、市总各产业工会(工委)分管集体合同工作的人员组成。管理员持有“集体合同管理子系统”数字证书,负责指导基层工会填报信息采集表和采集信息的录入。

(二)开展培训

年底前,对“集体合同管理子系统”管理人员进行集中培训,除集中培训外,还要采取个别辅导、分散培训相结合的方式,达到能够熟悉操作“集体合同管理子系统”软件的程度。

(三)录入流程

1.统一制表。系统管理工作小组制定集体合同和工资专项合同信息采集表,下发到各县(市)区、开发区总工会(工委)、市总各产业工会(工委)。

2.采集信息。各县(市)区、开发区总工会(工委)、市总各产业工会(工委)将集体合同和工资专项合同信息采集表下发到所属基层工会,基层工会采集信息后,按工会隶属关系在规定时间内上报县(市)区、开发区总工会(工委)、市总各产业工会(工委)。

3.录入信息。各县(市)区、开发区总工会(工委)、市总各产业工会(工委)“集体管理子系统”管理员,核实基层工会上报的集体合同和工资专项合同信息无误后,将信息录入“集体合同管理子系统”。

4.系统管理工作小组对录入信息确认后,信息录入完毕。

    四、注意事项

         1.采集信息和录入信息时要注意集体合同类型,“区域”、“行业”、“独立”信息填写要准确;“合同备案号”是集体合同审查意见书的编号,填写要真实;数据状态“协商中”、“已完成”、“未完成”要按集体协商实际情况,选择一项填写。

    2.“集体合同管理子系统”数字证书费用分级负责,持有数字证书的管理员,要遵守保密协议,确保信息不泄露。

    3.“集体合同管理子系统”管理员要实时掌握“组织及会员管理信息平台”中企业信息变动情况,指导基层工会及时有效开展集体协商工作,做到签合同、采信息、录系统相统一。 

 

本文编辑:系统管理员

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