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长春市总工会办公自动化系统实施方案

   2016-01-22  

长春市总工会办公自动化系统实施方案

20151028日)

根据《长春市总工会建设三级服务体系和信息平台三年规划(2016-2018年)》,通过建设长春市工会办公自动化系统(以下简称OA系统),在市总工会与各县(市)区、各开发区总工会(工委)之间搭建一条信息的网络桥梁,在全市范围内实现 “工会网络办公”,特制订长春市工会OA系统实施方案。

一、长春市工会OA系统建设内容

(一)公文管理:包括拟文、待办、定稿等

(二)公文收发:包含未下发公文和已下发公文的管理

(三)信息报送:包含信息列表和信息采纳情况统计

(四)用户管理:对所有授权用户的管理

1.长春市总工会:办公室、组织部、宣教部、调研室、

民管部、保障部、劳保部、经济部、法工部、女工部、财务部、经审办、机关党委、资产办、会员卡办公室;

2.产业工会(工委):重工机电工委、基建交通工委财贸轻纺工委、科教文卫体工会;

3.()区、开发区总工会(工委):榆树市总工会、农安县总工会、德惠市总工会、九台市总工会、双阳区总工会、朝阳区总工会、南关区总工会、宽城区总工会、二道区总工会、绿园区总工会、经开区总工会、高新区总工会、净月区总工会、汽车区总工会、莲花山工委。

二、长春市工会OA系统的目标

(一)要逐步提升市总与各县(市)区、开发区总工会(工委)之间公文与信息流转的工作效率(>30%

事项

指标

效率提升

目标

沟通效率

沟通频度和准确性

>30%

目标工作效率提升30%

文件处理

文件处理数量和滞留时间

>30%

信息处理

及时性和反馈速度

>30%

(二)要逐步降低市总与各县(市)区、开发区总工会(工委)之间公文与信息流转的工作成本(>30%

事项

指标

费用降低

价值

合计

通讯费

固定电话、手机、快递

30%

目标工作成本下降30%

传真费

传真纸、传真通讯费

30%

纸张费用

打印、复印

50%

会议费

会议室、视频等相关服务

10%

设备损耗

打印机、传真机、复印机…

30%

人力成本

节省路费、餐费、

30%

三、长春市工会OA系统建设实施

序号

任务名称

时限

完成时间

完成

情况

1

系统调研

 

 

已完成

2

设计开发

 

 

已完成

3

系统调测

一个月

10月份

 

机关内调测

半个月

108-10月15

已完成

机关外调测

半个月

1019-10月30

已完成

4

出台相关文件

一周

11月份第一周

 

5

培训

3

11月份第二周

 

6

试用

半年

2015年底-20165

 

7

建成

 

201612

 

四、培训(3天)

拟于11月份对各县(市)区、开发区总工会(工委)的OA操作员进行培训,OA操作员即各县(市)区、开发区总工会(工委)的数字证书持有人。培训后OA系统即可正式投入使用。

日期安排

课程时间

授课对象

课程内容

第一天全天

11月第二周

市总各部门(产业)

OA系统操作

第二天全天

11月第二周

县市区总工会OA操作员

OA系统操作

第二天全天

11月第二周

开发区总工会(工委)OA操作员

OA系统操作

 

本文编辑:系统管理员

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